Augusti arengud

Augustikuu oli nelja sündmusega vahelduseks päris rahulik. See sobis meile hästi, sest päris korralikku puhkuseseiklust sellesse suvesse mahutada ei saanudki, aga see-eest saime palju olla erinevates ilusates Eestimaa paikades! Augustis tegime küll kodumaale mõnusa ringi peale toimetades nii Tallinnas, Alutagusel, Märjamaal kui Tartu külje all. Lisaks mõned sõidud lähinaabrite juurde, et ikka kõik vajalik kraam meeskonnasündmuste korraldamiseks kohal oleks.

MIKS:

Maailma muutvate meeskondade heaks

MIS:

Go Team aardejaht, Suur pilt, NetWorth

KUS:

Mäeotsa puhketalu, Hotel L’embitu Tallinnas, Luhtre Turismitalu, Alutaguse puhkebaas

KES:

Ligi 160 klienti kahest organisatsioonist

Lõuna-Eestisse viis meid üks Suur pilt: seda korda suisa pildiraamiga auto katusel! Sarnased sündmused erinevatele tiimidele annavad meile põneva sissevaate meeskondade toimimisse. Mõnikord on raske koostöö, mõnikord jällegi oma osa ära tegemine. Ja mõnikord saame koos töötada tiimidega, kus kõik sujub, meeleolu on mõnus, ka keerulised tulemused tuuakse uhkelt koju ja kõige selle juures pole välist suunamist või vihjeid peaaegu vajagi! Seekord oli just selline äge sündmus eriti ägedas asukohas.

Ägeda kogemuse tõi meieni ka uus klient tervishoiu valdkonnast, kes oma rahvusvahelise meeskonna Tallinnasse kokku tõi. Tänu heale koostööle Estraveliga saime ka meie osa põnevast sündmusest, sest pakutud meeskonnatreenigutest jäi sõelale just meie Suur pilt. Sellest ei saanud aga mitte tavaline Suur pilt, vaid hoopis midagi uut! Kliendiga arutades ja kogemusi jagades tekkis hoopis uus meetod, mida nüüd ka kõigile teistele pakkuda saame. 

Kui Suure pildi puhul on põhirõhk osalejate omavahelisel koostööl ja pildi disainimine käib käsikäes professionaalse kunstnikuga, siis Väärtuste värvid on uus lahendus, mis annab suurema loomingulise vabaduse osalejatele disainida pildid just enda äranägemise järgi. Muidugi on koostööl ikka oluline koht, muidu poleks see ju päris õige EnterTrainingu meetod! Kuna tegevuse põhirõhk on visuaalsel loojutustamisel ja ettevõtte või meeskonna väärtustel, sobib see meie portfooliosse väga hästi.

Kui ühe ettevõtte suvepäevade nimeks on Hea Koostöö Päev(ad), siis oleme meie eriti põnevil ja rõõmsad, kui saame sündmuse õnnestumisse oma panuse anda. Koostöö sujub paremini siis, kui teame, kellega koos töötame. Mõnikord juhtub aga, et oleme küll pikalt ühes organisatsioonis või isegi meeskonnas olnud, aga teadmine teineteise tugevuste ja huvide kohta on piiritletud. Siis sobib eriti hästi meie vahva tutvumismeetod Võrgustiku väärtus. 

See mõnus sündmuse käivitaja paneb osalejad nii endasse vaatama kui teiste osalejatega mõtestatult kontakte looma. Ühenduslülideks saavad lemmik-sarjade või toidu asemel aga hoopis eelistatud tegevused ja ka väljakutsed või õpisoovid. Nii võib leida kolleegid, kellelt soovitut õppida, või kellega hoopis mõne ühise huvi üle arutleda.

Arutleda oleksime ise rohkemgi tahtnud taas Alutagusel Go Team aardejahti korraldades, aga pakkudes venekeelset sündmust, olid meie meeskonnaliikmete keeleoskustel omad piirid. Õnneks saime jälle kampa toreda partneri, kes meid juba mitme venekeelse sündmuse korraldamisega aidanud, et keelebarjääri tõttu osalejatele vinge kogemus pakkumata ei jääks! Hilissuvine väga sajune ilm meenutas esimesi sündmuseid sama ettevõttega suve alguses. Õnneks olimegi plaaninud lahendused nii õue kui tubase ilma jaoks ja kõik kulges mõnusalt.

Kui ametlikult suvi kuni septembri teise pooleni kestab, siis Eestis kipub ikka kooli algusega ka sügise tunne tekkima. Sel aastal toetas üleminekut hästi ka ilma muutumine suurest suvest jahedaks sügiseks. Suure rõõmuga saatsime kooli ühe oma meeskonnaliikme ja eks teised jätkavad suurte arenguentusiastidena oma õpiteekondasid ikka ka. Õnneks lubab meie valdkond igast sündmusestki kuhjaga õppida – nii ette valmistades, korraldades kui analüüsides. Kui sinu meeskonna areng veidi tuge vajab, võta kindlasti ühendust! Saada meile sõnum siinsamas kodulehel või kirjuta otse: info@entertraining.ee

Puhkame Juulis!

Juulikuu oli EnterTrainingus võluvalt vaikne. Korraldasime 5 meeskonnasündmust ja muul ajal puhkasime palju. Õnneks viisid sündmuseid ka põnevatesse paikadesse Eestis, nii et seiklustest puudust ei tulnud!

MIKS:

Maailma muutvate meeskondade heaks

MIS:

Go Team aardejaht, Suur pilt

KUS:

Narva-Jõesuu ja Toosikannu

KES:

Ligi 320 klienti kahest organisatsioonist

Selle suve peamised meetodid olid esindatud ka juulikuus: Suur pilt ja Go team aardejaht. Kui üks viib osalejad erinevate põnevate paikadega tutvuma, siis teine keskendub tiimile endale ja avab läbi loovuse ja koostöö meeskonna või ettevõtte väärtuseid ja visiooni.

Suure osa suvisest juulist saime veeta imelises kohas võrratu liivaranna ja põneva arhitektuuriga. Nii neid kui tuletorni, supluskaarikuid kui mitmeidki spaasid said Enefit Power’i meeskonnad avastada sisuka aardejahi käigus. Nimelt toimusid meeskonnasündmused Narva-Jõesuus, kus meid ootas suurepärane suvine rannailm ja väga vahvalt tegusad tiimid.

Suurt suve saime mõnusalt järve kaldal veeta ka Toosikannul, kus Tallinna Vee vinge meeskond ühe eriti muljetavaldava Suure pildi kokku pani! Suur pilt loob hea võimaluse mõelda ettevõtte väärtustele ja luua koos kolleegidega midagi tõeliselt silmapaistvat, mis jääb osalejatele nautimiseks veel hiljemgi: kokku pandud Suur pilt jõuab ettevõtte kontorisse, tehasesse või kliendiesindusse, et ka edaspidi meenutada hea koostöö ja vägeva meeskonna võlusid.

Ja ongi kõik, ülejäänud kuu valmistasime ette järgmisi sündmuseid, aga ka puhkasime. Kamba peale käisime läbi vist pea kogu Eesti! 

Kui Sinu meeskonnal veel üks suvine sündmus mõttes, võta kindlasti ühendust! Eesti suvi kestab teadupoolest veel septembriski, nii et jõuame kindlasti midagi toredat, kaasavat ja kasulikku korraldada. Saada meile sõnum siinsamas kodulehel või kirjuta otse: info@entertraining.ee

Üksteist hoides 11 meeskonnasündmust!

Juunikuu märksõnaks on üksteist: hoidsime ja nügisime üksteist, et korraldada üksteist meeskonnasündmust ühest pikast ja sisukast koolituspäevast kuni nelja sündmuse kombinatsioonini. Seiklesime Tallinnas ja Harjumaal, imelisel Ida-Virumaal ja tehtud sai üks kiire reis Lõuna-Soome arhipelaagosse. Ja kuidagi mahtus see kõik kolme nädala sisse, et jääks aega ka jaanipäeva tähistada!

MIKS:

Maailma muutvate meeskondade heaks

MIS:

Inimbingo, Innovatsiooniklubi, Go Team aardejaht, Tööstiilid, Networth, IBuild, Ahelreaktsioon, Ava kohver

KUS:

Viimsi Rannarahva muuseum, Küla Villa Harjumaal, Pangodi Lõuna-Eestis, Alutaguse Ida-Virumaal, Kadrioru park Tallinnas, Ravintola Saari Helsingis, Zoom!

KES:

Ligi 560 osalejat seitsmest organisatsioonist, sealhulgas kaks personalivaldkonna esindajaid ühendavat võrgustikku

Innovatsiooniklubis leituati ägedad

Lastekaitsepäeva, 1. juuni veetsime Postimees Grupi noorusliku tiimiga Viimsis. Mõnusalt sisuka päeva jooksul tutvusid osalejad teineteise huvide, hobide ja põnevate lapsepõlvelugudega Meeskonna inimbingo käigus. Edasi tutvuti juba töisemate eelistustega töötamise viiside ning nende erinevuste ja sarnasuste osas meetodi Tööstiilid abil. Innovatsiooni võimalikkusest ja vajalikkusest erinevatel ametikohtadel ühtses tiimis rääkisime Innovatsiooniklubis ning päeva otsad tõmbasime kokku mõnusalt seiklusliku aardejahiga Viimsis, et tutvuda kohalike lugudega ja testida tiimi koostöö harjumusi.

Juuni jätkus online sündmustega: toetasime Targa Töö Ühingu projekti “Work In Tech” tutvustades osalejatele ekraanil esinemise etiketti. Kus suur osa tööst on kolinud internetti, tuleb sageli nii tööle kandideerides kui tööd tehes esitleda ennast ning oma ideid ekraani vahendusel. Seetõttu tasub läbi mõelda, kuidas sind nähakse ja mis mulje jätad ise, aga ka see, mida näevad ja kuulevad ekraani vahendusel teised veel. Eriti hea meel on innustava tagasiside eest nagu Karini kommentaar peale sündmust: “Väga hea teemaesitus ning väga hea esineja. Lausa lust oli kuulata kõike. Väga hea energia! :)” 

Leidlikud visuaalsed lahendused. Foto: Raul Mee

Seda head energiat jätkus ning saime kahel väga inspireerival südnmusel tutvustada kahte uut meeskondade arendamise meetodit! Kõigepealt kasutamise visuaalset lugude jutustamist Eesti esimesel HR inspiratsioonifestivalil, kus osalejad said visuaalide abil tutvustada oma senist teekonda ja luua ühiselt visioon tulevikust, kus kõik sujub nii ägedalt, et personali-inimesed saavad rahulikult palmisaarel puhata. Kui mõne tiimi jaoks tundus see võimatu missioonina, siis nii mõnedki osalejad leidsid loovaid viise enda vajalikkuse vähendamiseks. Uus juhtimispõlvkond on tõesti kohal!

Personaliinimesed tangram-puslesid lahendamas

PARE hooaja lõpetamisel ilusas Kadrioru pargis testisime aga mitmekesist mõtlemisvõimet tangram-puslesid lahendades ja hoopis uusi vaatenurki luues! Tangram annab imelise võimaluse mõelda nii divergentselt kui konvergentselt, või – eesti keeles veidi mugavamalt – hargnevalt või koondavalt. Kui koondav mõtlemine saab meile koolis kiiresti selgeks lahendades ühe kindla õige vastusega ülesandeid, siis igapäevaelus probleeme lahendades võib hoopis rohkem kasu olla hargnevast mõtlemisest. Viimase puhul ei pruugigi olemas olla ühte kindlat õiget vastust, vaid läbi erinevate seoste loomise ja küsimuse mitme nurga alt vaatamise ilmnevad hoopis isevärki ja leidlikud lahendused. Nii saab tangram-pusle tükke koondada tagasi ruuduks, millest nad lõigatud on, või luua hoopis lemmiklooma, allveelaeva või kolleegi kuvand. Mõnus mõtteharjutus sobib hästi nii võrgustiku hooaja lõpetamisele kui ajurünnaku käivitamiseks järgmisel strateegiakohtumisel!

Kiusamisvaba kooli tiimil käisime abis uut tiimiliiget kampa sulandamas ja kogu tiimi suvelainele sättimas. Jälle abiks meie oma meetod Networth, mis toob fookusesse meie kvaliteetsete kontaktide väärtuse ja teineteisemõistmise tiimisisestes suhtluskontekstides. Suhtlemise edendamiseks jätkasime ka ühe lemmik-meetodiga headelt kolleegidelt Šveitsist: ibuild. Küll on tore kasutada ära imelist Eesti suve ja toimetada toreda tiimiga hoopis värskes õhus pehmel muruvaibal!

Vahva väike praamisõit koos kohvrite ja tiimiga Helsingi külje alla saarele, kus laiutab võrratute mere- ja linnavaadetega restoran Saari.

Soome kolleegidele jõudsime appi üheks mõnusaks Ava kohver mänguks lahedas restoranis, mis asub pisikesel saarel Helsingi külje all. Kui suur praam on edasi-tagasi sõitudeks sage liiklusvahend, siis sellise pisikese praamiga iga päev seigelda ei saa! Meeskonnategevustest on Ava kohver ka üks meie lemmikuid, kui tiimis just meeskonnatunnet vaja tekitada ja võistluslikkuse osakaalu vähendada.

Kui seigelda sai juunikuus palju, siis kõige rohkem külastasime toredat Alutaguse spordi- ja puhkebaasi Ida-Virumaal. Kui tiim on suur ja kõik korraga kokku ei saa, võibki juhtuda, et ühe tiimi erinevatele osadele tuleb sarnast üritust korraldada suisa neli korda! Seda Alutagusel Enefit Power tiimile just tegimegi: ühel vihmasel päeval meisterdasime valmis stiilse ahelreaktsiooni ja kolm päikeselist päeva viisid õue Go Team aardejahile, kus lisaks põnevatele mõtteharjutustele sai üles otsida kohalik puukoer ja tutvuda nii seiklusraja kui disc golfi teemadega. Tiimi omavahelisest tutvumisest rääkimata.

Kui Sinu meeskonnal veel üks suvine sündmus mõttes, võta kindlasti ühendust! Eesti suvi kestab teadupoolest veel septembriski, nii et jõuame kindlasti midagi toredat, kaasavat ja kasulikku korraldada. Saada meile sõnum siinsamas kodulehel või kirjuta otse: info@entertraining.ee

Kõik on uus maikuus!

Miks:

Maailma muutvate meeskondade heaks

Mis:

Orkestriproov, häkaton meeskonna kultuuri arendamiseks, Haunted House Online, IBuild, Ava kohver, Fookuse juhtimine

Kus:

Tallinn, Narva-Jõesuu, Helsingi, Tartu

Kes:

Ligi 280 osalejat kuuest organisatsioonist

Kui seda suudame, suudame kõike

Paari tunniga trombooonimäng selgeks? Meiega kindlasti.

Meil on üle 200 erineva meetodi nii live, online kui hübriidsündmusteks. Ja on vaid üks Orkestriproov. On meeskonnalahendusi, millel on wow-efekt ja on neid, mis toovad tiimile pikaajalist kasu. Siis on neid, mille läbiviimine on täielik rõõm ja neid, mille korraldamine on omaette projektijuhtimise meistriklass. Kõike seda pakub Orkestriproov. Ja just see oli üks meie maikuu kõrghetki!

Mõnikord tuleb klient meie juurde väga selge sooviga. Nii kohtusime ALSO tiimi esindajaga. Olles ise muusikalise taustaga oli Orkestriproov tema silmis see ainus ja õige. Õnneks oli valik õige nii planeerides kui ka meeskonnaga elamusest osa saades! Iga osaleja sai vaid paari tunniga selgeks viiuli, vioola, tšello, trombooni või löökpilli mängimise, et ühiselt tõeline meistriteos ette mängida. Tulemus oli tõeliselt muljetavaldav! Kui juba selline kogemus meeskonnal selja taga, on usk endasse ja meeskonna võimetesse tõeliselt kõrge ja järgmised väljakutsed tunduvad juba hoopis lihtsamini saavutatavad.

Koostöö väärtus

Meie paindlik töö tähendab mõnikord tõesti kummalisi kontori-kohti!

Meil jagus väljakutseid maikuusse veel: ühel päeval kaks sündmust eri riikides. Õnneks oli ühe sündmuse juurde igatahes abikäsi vaja: kui eesti, inglise ja soome keel on tiimis igapäevased, siis venekeelsete sündmuste korral saame koostööd teha heade partneritega oma ägedast võrgustikust. Inimesed on tõesti parim osa meie tööst: nii meeskonnad, kelle arengusse saame panustada, kui tiim ja võrgustik, kellega koostööd saame teha!

Kultuuri häkkimas

Eriti põnev on töötada meeskondadega, kes on ise kõrgelt motiveeritud. Nii oleme tänulikud kauaaegsele partnerile agentuurile Hype, kes kutsus Tiina-Katrina mentoriks LHV ettevõtte kultuuri arendamise häkatonile. Sellist inspiratsioonipuhangut, värskeid ideid ja kirglikke inimesi igal pool ei kohta, aga Telliskivisse kogunes seda kõike kaheks päevaks tõeliselt palju!

Kummituslik 13 ja reede

Tore näide koostööst meie ägedas võrgustikus: sündmust modereeris Läti kolleeg Dace

Üks kõhe reede 13. kulges sobivalt: kogunesime Katana  globaalse tiimiga virtuaalsesse kummitusmajja, kust välja pääsesid vaid kõige tragimad meeskonnatöö tegijad. Õnneks oli tegu eriti ägeda tiimiga, nii et kedagi ära ei söödud ja kõik pääsesid kõhedal kuupäeval kummituste küüsist, et kogu tiimiga ikka üha vingemalt oma eesmärkide poole liikuda.

Fookus paigas

Maikuu saime mõnusalt Peipsi järves lõpetada. Kõigepealt sattus Tiina-Katrina läbi viima fookuse juhtimise töötuba EASi Tartu kontori ruumis nimega Peipsi järv, aga ega siis päris Peipsis ka käimata jäänud. Kui jahedad suplused aitavad mõnel meist fookust hoida, siis töötoas keskendusime vähem ekstreemsetele võimalustele nagu eesmärgistamine ja ahviaju taltsutamine.

Muidugi on käimasolevate sündmuste kõrval vaja ka järgmised ette valmistada, nii et maikuus plaanisime ja korraldasime ka juunikuiseid sündmuseid. Neist aga pikemalt juba järgmises ülevaates! Seni naudime kõik suve ja kel suvepäevadeks või meeskonnasündmusteks veel plaanid pooleli, need leiavad ägedaid lahendusi meie hooajasündmuste lehelt.

Üks kuu, 3 EnterTrainerit, 8 meeskonnasündmust

Aprill 2022 oli EnterTrainingus põnev kuu. Korraldasime üle mitme aasta kõvasti rohkem live sündmuseid kui virtuaalseid. Kohe näha, et Eestis saabub kevad ja hakkab taanduma pandeemia. Teeme siin väikese ülevaate lahendustest, kombinatsioonidest, koostööst ja ka mõnest apsakast, et ikka päris ausad olla. Kui soovid, et mõtleksime kaasa, kuidas Sinu järgmist sündmust kaasavamaks ja põnevamaks muuta, võta meiega ühendust!

Miks:

maailma muutvate meeskondade heaks

Mis:

Innovatsiooniklubi – online, Inimbingo , Heaolu heaks, Fookuse juhtimine, Motivatsioon, FreshBiz, Ava kohver, Go Team aardejaht.

Kus:

virtuaalsündmusel Šveitsis ja Brasiilias, füüsiliselt Soomes Haminas, Eestis Narvas, Laitses ja Tallinnas.

Kes:

Meeskonnakaaslaste uusi külgi aitab avastada perspektiivi muutmine.

ligi 250 osalejat kaheksast organisatsioonist

Mõne sündmuse jaoks on hea ühendada mitu erinevat meetodit. Nii ühendasime OP Corporate Bank meeskonnapäeval Inimbingo ja Heaolu heaks meetodid üheks mõnusaks komboks. Muuseas, Heaolu heaks toimus just sellisel moel Eestis (ja ilmselt isegi maailmas) esimest korda! Originaalis online sündmusena loodud meetodi Heaolu heaks viisime esimest korda Tallinna tänavatele. Juhtisime osalejad GPS-rakenduse abil kontorist Maakri kvartalis sündmuse asukohta Telliskivi loomelinnakus. Seal jätkasime juba mõnusa Inimbingoga, mille käigus tutvuti teineteise kohta käivate faktide ja lugudega

Inimbingo toimus peagi ka Narva linnuses Fortaco rahvusvahelise meeskonnaga, kes kohtus tol päeval esimest korda, et planeerida pikemat ühist koostööprojekti. Kuna üheks päevaks oli EnterTrainingus planeeritud 4 sündmust (!) saime siin rõõmustada ägeda võrgustiku üle, mis alati vajalikke abikäsi pakub. Inimbingode käigus näiteks tuvastati Eesti esimene 125 000 krooni võitja saates Kes tahab saada miljonäriks ja meeskonnaliige, kes suudab süüa pool liitrit jäätist 2 minutiga. 

Heast võrgustikust saame rääkida ka kahe sündmuse läbiviimisel. Tiina-Katrina kutsuti virtuaalselt Austria-Brasiilia ühissündmusele rääkima innovatsiooni muutmisest igapäevaseks ja juhtima üht meie lemmik-meetodit Innovatsiooniklubi – online. Soomes Haminas saime aga käia läbi viimas väga mõnusat just selle linna põhist Go Team Aardejahti. Kas teadsid, et seal asub Soome kõige suurem lipp? Ja see on tõesti suur!

Koostöö aitab ka suured kivid mäkke liigutada.

Alati ei lähe kõik aga nii nagu planeeritud. Kui ettevalmistusi teevad kolm inimest mitmes kohas, võib juhtuda, et avastad viimasel hetkel mõne möödarääkimise. Nii saime viimasel minutil enne Ava kohver sündmust veel veidi ümberkorraldusi teha, aga jõudsime tänu alati planeeritud ajavarule kenasti graafikusse. 

Et iga järgmine sündmus sujuvamalt kulgeks ja oskuseid ikka juurde tuleks, käis Tiina-Katrina aprillikuus koolipinki nühkimas. Peale põnevaid arutelusid nii õppejõudude kui väga mitmekesise seltkonnaga kaasõppureid, on läbitud kursus Coachivad põhimõtted muutuste juhtimisel. Nüüd on järgmised muutused kohe jälle põnevamaks väljakutseks, sest on uusi teadmisi, mida testima ja rakendama asuda.

Kuigi meie töö pakub päris parajalt põnevust, on seda ägedas meeskonnas ja võrgustikus alati tore teha. Ilma väljakutseteta oleks elu igav ja õnneks juhtub neid igavusepeletajaid piisavalt harva! Kuna lahendusi on meie tööriistakohvris üle 200, saame toetuda nii lemmik-lahenduste kogemusele kui avastada ka enda jaoks uusi ja põnevaid meetodeid, millega sündmuseid rikastada ja kaasavaid kogemusi luua. Võta ühendust, kui plaanid oma järgmist sündmust!

Tagasi kontorisse! Aga millisesse kontorisse?

Pandeemia vaibudes ja suvepuhkuste lõppedes mõtlevad paljud meist, kuidas kontorisse naasmine kujuneb. Ükskõik, kas koguneme kontoris peale aastast vaheaega kaugtööl või mõnenädalast puhkust, on kõigil küsimusi ja segadust. Lisaks tervisega seotud teemadele tuleb veel muudki kaaluda.

  • Kuidas kontori paigutus kujuneb?
  • Kas me kõik oleme seal korraga ja 5 päeva nädalas?
  • Milline roll on hübriid-tööl meie meeskonnas?

Kõigile neile küsimustele on lihtsam vastata, kui alustada hoopis sellisega: “milliseid vajadusi ja eesmärke meie kontor täidab?”

Kas see on koht mitteametlikeks koosviibimisteks? Kas see on suunatud klientideni jõudmiseks või lihtsalt ruum meie meeskonnale? Kas see soodustab õppimist ja loovust või lihtsalt asjade ära tegemist? Siin pole head ega halba – iga meeskonna vajadused on erinevad. Kuid vajaduste ja eesmärkide läbimõtlemine võib aidata kontorisse naasmist tõhusamalt korraldada.

Koht koostööks

Meeskonnad pannakse enamasti kokku lihtsa ootusega: selle tulemused on suuremad kui ainult osade summa. Kui teie meeskond töötab ainult individuaalselt ilma igasuguse suhtlemise ja koostööta, võib meeskonna liikmetel olla keeruline suhestuda mõttega meeskonnatööst. Koostööks aja ja ruumi planeerimine suurendab tõenäoliselt meeskonna loodavaid tulemusi.

Miks ei saa koostöö täielikult veebis toimida? Sest isiklikult kohtudes tekivad olulised sotsiaalsed sidemed ja usaldus. Keskkond, kus toimub suhtlus, aitab kaasa suhtluse kvaliteedile. See ei tähenda, et ninapidi koos tuleb olla pideval. Aeg-ajalt kokku tulemine mõne probleemi lahendamiseks, aruteluks ja ajurünnakuteks ning ka õnnestumiste tähistamine tõstab meeskonna tõhusust ja tiimiliikmete turvatunnet.

Uut kontorit luues (või vana ümber kujundades) mõelge ruumid läbi koostöö ja ühisloome vaates. Kas on ruumi pidada erinevat tüüpi koosolekuid? Kas saate korraldada ka hübriidsündmuseid, kui kõigi ühine kohalolu pole võimalik? Kuid mõelda tasub ka sellele, kus saaksid toimuda mitteformaalsed vestlused. Suhteid kolleegidega tugevdatakse ja probleeme lahendatakse sageli kohvinurgas või lifti oodates, kus kolleegid kogemata kokku põrkavad või ka teadlikult kogunevad, et vestelda näiteks töiste väljakutsetest või võitudest üle.

Koht esitlemiseks

Ükskõik, kas pakume tooteid või teenuseid, soovime ju ikka, et kliendid neid kogeda saaksid. On normaalne – isegi soovitatav – mõnikord natuke eputada! Kui kutsute kliente või partnereid oma kontorisse, siis mida nad esimesena näevad? Aga viimasena? Kus neid vastu võtate? Kas see on spetsiaalne steriilne koosolekuruum või kontorinurk, kus nad saavad meeskonnaliikmetega tutvuda ja nendega suhelda? Kas see on uhke müügisalong või segamini ladu? Vastus sõltub suuresti teie pakutava toote või teenuse tüübist, kuid on üks nüanss, mida tasuks arvestada igal juhul.

Mida soovite, et teie kliendid ja partnerid tunneksid? Milliseid väärtusi teie meeskond järgib? Kui palju soovite, et kliendid teie pakutavas osaleksid? Nende aspektide arvestamine aitab teil oma külalistele sobiva ruumi luua. Kui soovite, et nad tunneksid end osana perekonnast, on nende kutsumine kööki, kuhu kogunevad ka meeskonnakaaslased, suurepärane võimalus kaasata neid ka väljaspool ametlikke esitlusi.

Koht arenguks

Tõhusat õppimist peetakse sageli maagiliseks olendiks, mida peaaegu ei eksisteeri. Kuid uuringute ja avastustega neuroteaduses muutub õppimine üha mõistetavamaks. Formaalne õppimine, mis toimub kas klassiruumis või mujal ja on selgete eesmärkide ja struktuuriga, on ja jääb väärtuslikuks õppimisviisiks. Kuid selle kõrval tegeleme uskumatult palju kaaslastelt õppimisega. Näiteks mitteformaalsete mõttevahetuste kaudu kolleegidega, kes jagavad hiljuti loetud raamatust leitud ideid või avastatud uusi oskuseid. Või sõbralike vestluste kaudu tööga mitteseotud teemadel, mis toovad uusi teadmisi ja üllatavaid lahendusi erinevates valdkondades – me õpime palju lihtsalt kolleegidega koos olles.

Kui pole võimalust koos aega veeta, on ka kaaslaste õppimist palju vähem. Online kohtumised keskenduvad tavaliselt palju enam konkreetsetele väljakutsetele, jättes vähem ruumi kogukonna ja suhete loomiseks. Viimane viib aga suurema arenguni nii üksikisikute kui ka meeskonnana. Oma kaugtööalastes töötubades ja koolitustel rõhutame sageli selle inimliku ühenduse vajadust. Näiteks võib mitteametlik 15 minutiline vestlus enne ametliku koosoleku algust toimida selle vajaliku sotsiaalse ruumina.

Kaaluge väikese (või suure) raamatunurga loomist, kus inimesed saaksid ise istuda ja lugeda või teistega vestelda. Äsjaloetu arutamise eelised peituvad nii väärtusliku sisu jagamises kolleegidega kui ka meie enda sügavamas õppimises. Avastatut edasi andes tegeleme sisuga uuel viisil, mis aitab sellel meie teadmistebaasi sügavamale imbuda.

Alustage küsimusega “miks?”

Nagu Simon Sinek soovitab, liigume kergemini edasi, kui mõistame oma sisemisi põhjuseid asjade tegemiseks. Oma meeskonna “miks”-i lahti mõtestamine toetab ka suurepärase kontori loomist, hoolimata sellest, kas töötate kõik täiskohaga või võõrustate vaid aeg-ajalt kliente. Mõelge vajadustele ja eesmärkidele, mida kontor teenib, ja toetuge avastatule! Ärge unustage mõne aja pärast samu küsimusi uuesti küsida, et näha, kas kontor vastab algsetele nõuetele või kas soovid on aja jooksul muutunud. Analüüsile ei pea järgnema ulatuslik ümberkorraldamine, kuid oma meeskonna vajaduste ja kontoriga seotud eesmärkide mõistmine aitab selle võimalikult hästi tööle panna. Just teie inimeste jaoks. Kohtumiseni kontoris!a kui ka meie enda sügavamas õppimises. Avastatut edasi andes tegeleme sisuga uuel viisil, mis aitab sellel meie teadmistebaasi sügavamale imbuda.

Puhkus: miks ja kuidas

Kuna suvepuhkuste aeg on käes, on hea aeg rääkida puhkamisest. Selleks, et puhkusest tõesti kasu oleks, tasub läbi mõelda, miks ja kuidas puhata. Kui päris puhkus parajasti võimalik pole, saab samu põhimõtteid rakendada ka õhtuti või nädalavahetustel töörongilt maha astumiseks.

1. Miks puhata

Brain

Pärast intensiivset treeningut või füüsiliselt rasket päeva mõistame enamasti kvaliteetse puhkuse vajadust. Miskipärast väheneb aga puhkamise väärtus, kui meie tegevus lülitub pigem teadmustöö režiimi. Lõppude lõpuks, kes vajab puhkust peale tervet päeva mõtlemist, rääkimist ja trükkimist? Tegelikult ju me kõik! Füüsiline koormus väsitab meie keha nii ära, et mõtlemine aeglustub üsna vabatahtlikult puhkuse rütmi. Töörežiimist välja lülitamine on aga hoopis teine ​​väljakutse, kui suurem osa meie tööst toimub just mõttes. Just nagu keha tahab peale treeningut või füüsilist tööd puhkust, vajab ka aju taastumiseks aega.

Teadlik puhkamine muutub veelgi olulisemaks, kui töö näib olevat kõikjal ja alati meiega kaasas. Võimalus tööst välja lülitada ning tõeliselt puhata on muutunud eriti oluliseks kaugtöö ja kodus töötamise ajal. Teadliku puhkamise juures on imeline see, et see on oskus nagu iga teine. See tähendab, et me saame seda õppida, harjutada ja täiustada, katsetades erinevaid nippe tõeliselt mõjusaks puhkuseks.

2. Kuidas puhata

Kuidas siis oma puhkamisoskuseid lihvida? Algus on hea – selle üle mõeldes ja seda blogipostitust lugedes oled juba oma ajus uksed avanud. Teemat edasi uurides saad otsustada, mida nendest ustest läbi lasta ja millise teabe alusel tegutseda. Puhkamise kohta võib lugeda ka raamatuid või kutsuda meid appi, et suunata meeskonda teadlikumalt puhkama. Siin on mõned näpunäited alustamiseks.

2.1 Puhka teadlikult

Mindfulness levib läänemaailmas kulutulena ja hea põhjusega. Teadlik tegutsemine tähendab fokusseeritud tähelepanu, mis lubab meil oma tegemisi ka enam nautida. See kehtib ka puhkamise kohta. Teadlik puhkamine pakub rohkem naudingut. Kasuta väikeseid puhkehetki oma päevas: igavus võib olla tõeliselt kasulik! Lase endal lihtsalt olla. Naudi mikropause, olgu nendeks foori taga ootamine, kohvi valmistamine või hetk, mil oled kohtumisele enne teisi jõudnud. Jäta telefon mõneks ajaks rahule märka lihtsalt tekkivaid tundeid, mõtteid ja liigutusi. Kui saabumas on suisa korralik puhkus, lülita ennast tõesti tööst välja ja keskendu puhkusele ja sellega seotud tegevustele.

2.2 Puhka aktiivselt

Puhkamise ja taastumisega seotud teadusuuringutes eristatakse aktiivset ja passiivset puhkamist. Esimene tähendab tõelist kaasatust, teine ​​võimaldab aga passiivselt kaasa ujuda. Ehk kõlab üllatavalt, et kasu on tegelikult just aktiivsest puhkamisest. Sotsiaalmeedia või uudiste sirvimine pigem tõstab ärevuse ja stressi suurenemise tõenäosust kui leevendab samasid tegureid. Aktiivne osalemine oma puhkusel võib tunduda ilmselge, kuid see pole alati nii, kui mõtleme näiteks õhtutele teleka ees. Valides põnevad tegevused puhkuse sisustamiseks, jäävad töömõtted iseenesest tagaplaanile. Kohtumine sõpradega, raamatute lugemine, sündmuste külastamine – tehes asju, mis meile tõesti meeldivad, anname oma ajule töömõtetest puhkust.

2.3 Pea plaani

On ütlemata mõnus oodata planeeritud puhkust. Ja planeerimine ei pea tähendama kõikide detailide paika panemist. Ei pea ju tingimata isegi kõiki plaane teadma. Aga nii mõnus on teada, et midagi põnevat on tulemas! Isegi, kui see on vaid sihtkoht või mõni konkreetne aspekt puhkuse juures – veidi infot puhkuse eel aitab puhkuselainele juba varem sättima hakata. Sageli aitab hea plaan ka eelnevalt kõikvõimalikud potentsiaalsed stressiallikad maandada, et kindlasti miski puhkust segama ei tuleks

2.4 Lülita välja

Välja tasub lülitada nii töölt kui seadmetest. Tõeliselt hea puhkuse jaoks peaksid töömõtted olema viidud miinimumi. Keeruline viis seda teha on kontrollida oma e-kirju iga kord, kui igav hakkab. Lihtsam viis töölt väljalülitamiseks on ka seadmete väljalülitamine. Abiks on eraldi seade reisi- ja puhkusega seotud asjade jaoks. Mina kasutan oma lapse tahvelarvutit! See on ka ainus seade, millega mul õnnestub e-raamatuid lugeda. Seal pole ei e-kirju, töökõnesid ega töiseid faile. Kui kasutad siiski tööseadmeid, lülita vähemalt kõik märguanded välja. Ja kui oled uuesti tööle asunud, ära lülita neid uuesti sisse! Vali hoopis aeg ja sagedus, millal kontrollid oma e-posti või sotsiaalmeediat, ja ära luba ühelgi märguandel oma elu juhtida. Võta viimast oma puhkusest, kasuta mikropause tööpäeva jooksul ning naased igalt puhkuselt suurema energia ja laetud akudega.

Kuidas toetada oma meeskonda kaugtööd tehes

Kaugtöö võib olla nii õnn kui õnnetus. See võib kaasa tuua võrratu produktiivsuse, aga ka kurnata. Olla kaugmeeskonna liige või suisa juht tähendab pidevat tasakaalu leidmist, et hoida meeskond hästi toimimas. Kuidas teame, kes mille kallal töötab? Kuidas väldime ületöötamist? Kuidas ennetame läbipõlemist? Siin on mõned soovitused 15-aastase kaugtöö kogemusega meeskonna arendajalt. Kiiremaks kasvuks kutsume koos Targa Töö Ühinguga koolitusele!

1. Kuhu teel olete?

Tead kindlasti lugu raamatust Alice Imedemaal, kus Alice küsis kassilt, millise kahest teest ta peaks valima. Avastades, et Alice ei tea soovitud sihtkohta, leidis kass, et tee valik ei oma sellisel juhul tähtsust. Kui sa ei tea, kuhu sa lähed, viib sind sinna iga tee. Henry Kissinger täiendas seda veel teravama lõpuga: …viib iga tee sind ei kuhugi! Lihtsal teel olemisel on omad võlud, aga varem või hiljem hakkab sihtkoha puudumine kurnama.

Pandeemiat on mugav süüdistada eesmärkide seadmata jätmises, kuid mõtleme korraks, mis on tegelikult muutunud. Kas me oleme kunagi osanud tulevikku ennustada? Kindlasti on olnud aegu, kus tunneme end tulevikuprognoose seades enesekindlamalt, kuid selget teadmist tuleviku kohta pole meil kunagi olnud. Kui me seda tunnistame, kaob ka hetkeolukorrast teatav hulk pinget! Ebakindlust tuleviku osas aitab maandada see, kui teeme plaane paariks võimalikuks stsenaariumiks. Kui olukord muutub ja see mõjutab märgatavalt meie plaani, saame ju protsessi või plaani ennast vastavalt muuta.

Mõtle suuremast väiksemaks. Alusta organisatsiooni visiooniga ja liigu sealt meeskonna eesmärkideni. Millised eesmärgid peaksite saavutama 2021.a. lõpuks? Kvartali lõpuks? Liikuge meeskonnaga koos suuremalt väiksemale kuni jõuate selguseni, kuhu iga meeskonnaliige peaks jõudma järgmise nädala lõpuks! Kui eesmärgid hakkavad selginema, on hea aeg läbi mõelda ka raamistik, mis toetaks eesmärkide saavutamist.

2. Mis raamides mängite?

Foto autor Kelly Sikkema, Unsplash

Kas oled kunagi jälginud lapsi mänguväljakul? Üks seltskond maastikuarhitekte uuris just seda – täpsemalt, kuidas lapsed mängivad erinevatel mänguplatsidel. Selgus, et kui ala oli piiratud aiaga, mängisid lapsed kogu väljakul. Kui aga aeda ümber ei olnud, koguneti kokku mänguväljaku keskele, sest puudus selgus ja kindlus, kui kaugele on turvaline minna.

Sarnast sageli alateadlikku käitumist oleme ilmselt kõik endis märganud. Ilma eesmärgi ja raamistike selguseta võib jääda üksjagu ruumi hirmule. Kuna hetkel on seda aga hoopis teistel põhjustel meie ümber ja sees juba palju, tasuks vähemalt oma töist konteksti teadlikult ehitada. Kui hirm üle võtab, jääb vähe ruumi loovusele ja tõelisele koostööle. Need on aga määrava tähtsusega koostisosad teadmustööl, millega enamus meist tänapäeval peamiselt tegeleb.

Töötamine kindlatel kellaaegadel kindlas kohas võis varem tunduda isikliku vabaduse piiramisena, kuid see pakkus meile ka vajalikke raame, et teaksime kus ja millal tööd teha ning millal end töistest tegemisest välja lülitada. Perega õhtusööki nautides ei olnud varem ehk seda tüütut küsimust kuklas – kas saavutasin täna tööl piisavalt – võrreldes tänase olukorraga, kus seesama söögilaud võib olla ühtlasi töölauaks, kus päevad läbi toimetame. Töötades kontoris, olid töökoha ja sageli ka tööaja raamid selged. Töötades kodus, oleme justkui 24/7 tööl! Seda aga vaid juhul, kui jätame endale raamid seadmata. Väga hea koht alustamiseks on tööalane suhtlus.

3. Kas sa kuuled mind?

Jagan selle osa kaheks „tsiooniks“: kommunikatsioon ja emotsioon. Kõigepealt tõmban fookusesse kommunikatsioonipraktika kaugtööl ja seejärel emotsionaalsed põhjused tõhusa suhtluse korraldamiseks. Alustame terminist, mida kõik kaugtöötajad tänaseks ilmselt teavad: asünkroonne kommunikatsioon.

Sünkroonne või asünkroonne kommuniatsioon

Vali erinevat tüüpi eesmärkide saavutamiseks sobivaim kommunikatsioonivahend. Ja tee seda koos meeskonnaga!

Kui sa astud kolleegi kontorisse või helistad talle, et vestelda, siis on tegemist sünkroonse suhtlusega. See toimub inimeste vahel reaalajas. Kui rõõmsalt teineteisele mõnes sõnumirakenduses kirjutame, on seegi sünkroonne, sest toimub samal ajal. Kui aga üks meist ekraani juurest lahkub, et endale kohvi teha, kaob ka sünkroonsus, sest vestluses on sisuliselt alles vaid üks meist. Sama kehtib ka e-kirjade, häälsõnumite ja kirjalike märkmete kohta, sest neid ei edastata ja võeta vastu samaaegselt. Nii on tegemist juba asünkroonse suhtlusega.

Mõlemat tüüpi kommunikatsioonil on oma väärtus. Oluline on aga mõista nende eripärasid ja eeliseid. Meeskonna juhi jaoks võib näida võrratu võimalus hõigata meelel olev küsimus üle avatud kontori, et koguda kiirelt tagasisidet töötajatelt. Tema ajakulu on ehk paar minutit, nii et kui tegu on kõige kriitilisema teemaga sel hetkel, võib tema aeg olla hästi kasutatud. Kõigi teiste jaoks tähendab see aga kuni tervet tundi kaotatud aega, mis kulub uuesti eelneva ülesandega tegelemise juurde naasmisele. Ehk oleks tõhusam saata kõigile e-kirjaga online küsimustik väga selge ajaraamiga, et mitte häirida kogu meeskonna tööd, vaid lasta neil reageerida siis, kui nad teevad muust tööst pausi e-kirjade lugemiseks.

Suhtlusraamid paika!

Et suhtlus saaks tõesti toimida, on vaja nii selgeid eesmärke kui raamistikku. Kui need punktid on jäänud lugemata, vaata nad nüüd üle. Kui oled aga siiani teemadega kaasas, siis nüüd seome kõik kenasti kokku selgeteks sammudeks. Too oma meeskond kokku – füüsiliselt, virtuaalselt või kombinatsioonina – ja otsustage ühiselt, millise kommunikatsioonikanali valite millise eesmärgi saavutamiseks. Pange paika sobiv raamistik. Näiteks nunnude kassipiltide (või ägedate autopiltide) jagamine toetab heade emotsioonide teket ja võiks toimuda asünkroonselt näiteks eraldi Slack’i või Messengeri grupis. Ärge unustage teavitusi välja lülitada – see sisend jäägu enda valitud ajale! Oluliste meeskonda puudutavate otsuste jaoks sobib aga reaalajas koosolek, et sünkroonse suhtlusega tähtsad teemad selgeks rääkida.

Isegi kui teie meeskond töötab erinevates ajavööndites, looge aeg reaalajas koostööks. Sellele on pühendatud terve peatükk teemakohases 2013. aastast pärinevas kaugtöö erinevaid aspekte käsitlevas raamatus „Remote – Office Not Required”.

„Õnneks on lisaks tavapärastele 9–17 struktuuridele mitmeid toimivaid graafikuid. Hinnake seda. Irooniliselt saate tõenäoliselt palju rohkem tehtud, kui ainult pool teie tööpäevast kattub ülejäänud meeskonnaga. Selle asemel, et veeta terve päev kiireloomulistele e-kirjadele ja telefonikõnedele vastata, saate kogu päeva alguse (või lõpu) enda käsutusse.” (autori tõlge)

Jason Fried ja David Heinemeier Hansson, 2013

Emotsioon – põhjus suhtlemiseks

Nüüd, kui suhtlemiseks on paigas selged struktuurid, vaatame meeskonnakaaslastega suhtlemise ühte olulist põhjust: emotsioonid. Olenemata sellest, kas oleme introverdid, ekstraverdid või ambiverdid, vajame me kõik aega koos teiste inimestega. Kestuse ja intensiivsuse eelistused võivad olla erinevad, kuid me kõik oleme sotsiaalsed olendid ja tahame end tunda osana kogukonnast. Meeskond võib olla suurepärane positiivsete emotsioonide allikas, kui loote sellele teadlikult võimaluse.

Vabatahtlik kohvihommik või mitteametlik virtuaalne lõunasöök ühel päeval nädalas võib olla just see, mida on vaja kogemuste jagamiseks, õnnestumiste tähistamiseks ja inimesena ühenduse loomiseks, arutades nädalavahetuse plaane, koduõppe rõõme või kellegi kokanduslikke katsetusi. Mõne hästi kavandatud meeskonnategevuse lisamine, enesearengu töötoad või vastastikuse õppimise sessioonid võivad emotsionaalset sidet veelgi suurendada. Kui need on hästi korraldatud ja ellu viidud, tekitavad need kogemused usaldust ja suurendavad koostööd, mis on tugeva meeskonnakultuuri tunnused. Tugeva meeskonnaga muutub eesmärkide saavutamine palju lihtsamaks! Nii et tulge kokku, seadke eesmärgid ja raamid ning looge võimalused mõtestatud suhtluseks, et luua edukas kaugmeeskond. Ja võtke ühendust, kui saame sellega aidata!

Kui näed, et enda või Sinu juhi oskused kaugmeeskonna juhtimisel vajaksid tõhusat tuge, tulge koolitusele! Koos Targa Töö Ühinguga pakume kasvukiirendit juhtidele, kes soovivad ise areneda ja toetada oma meeskonda kaugtööl.