Miks ja kuidas tähistada meeskonnaga tähtpäevi

Jõulud ja suvi on enamasti staarid meeskonnasündmuste hooajas. Miks mitte tõsta sinna kõrvale ka Volbriöö, vaimse tervise kuu või hoopis küpsetamise päev?

Aasta lõpp on loogiline hetk tähistamiseks: saab kokku võtta tulemusi, teha plaane uueks hooajaks ja tantsida. Jõulupidu kõlab ju igati loogiliselt. Volbriball või sõbrapäevapidu tundub ehk juba veidi liiga palju. Aga miks? Iga sündmus ei pea olema suur gala – tiimiga koos saab teha ka hoopis pisemaid, aga sama meeldejäävaid sündmuseid.

Miks tähistada?

Tähistamine aktiveerib ajus suurema heaolu. Koos tähistamine toob lisaks isiklikule heaolule mängu kogu seltskonna kasu: peegelneuronid ajus peegeldavad ümbritsevate emotsioone ja meeleolu. Kui keegi meie lähikonnas harjutab näiteks tänulikkust, hakkab see positiivselt mõjutama ka meie enda heaolu. Peegeldades alateadlikult teiste tähistamist, tunneme ka ise sama rõõmu. Lisaks heaolutundele samast heast meeleolust aitavad peegelneuronid meil tunda end ka kaaslastele lähemal. Kas pole hea olla osa meeskonnast, kus tuntakse heaolu ja lähedust kolleegidega?

Kui nüüd suur põhjus on teada, saab juba teadlikult hakata otsima sündmuseid, tähtpäevi ja teemakuid, millega tähistamise harjumust treenida. Peagi jagame enda loodud kalendrit, kus toome välja põnevad päevad ja kuud ning võimalused nende tähistamiseks!

Kuidas tähistada?

Mõtle alustuseks läbi, mida tahad saavutada. Kas piisab vaid mõnusa meeleolu loomisest, tahad saavutada paremat koostööd, või hoopis lisaks tähistamisele ka juba uusi plaane pidada? Mõnikord on kombinatsioon kasulik, sest mõnus energia tähistamisest loob soodsa pinnase järgmiste sammude seadmiseks. Samas on tähistamine väärtuslik omaette, nii et mõtle hoolega, kas piisab vaid sellest, või tasub tähistamine siduda teiste tegevustega.

Kuidas otsustada, kas vaid tähistada, või teha midagi veel? Kui tegu on näiteks sünnipäevade või kellegi isikliku elu saavutusega, siis hoia tähistamine pigem omaette. Kui aga tähistada saab häid tulemusi tiimis või kogu organisatsioonis, siis on igati loogiline siduda tähistamine ka uute sammude sättimisega, et saaks peagi jälle häid tulemusi tähistada.

Mida tähistada?

Küpsetamise päeval võiks ju ilmselgelt koos kontori kööginurgas toimetada. Ei aja ega rahaline kulu pea selleks suur olema, et koos mõned küpsised ahjuplaadile laduda ja hiljem neid näiteks enda nägude või väärtuste järgi kaunistada. Või kutsuge meid hoopis Lahkuse retsepti koostama, et koos Toidupanga varusid täiendada.

Sõbrapäeva eel saab aga koos näiteks kaarte meisterdada. Jah, nii nagu kooli kunstitunnis, aga ikka omamoodi lähenemisega! Teineteisele või kallitele kodustele võib hoopis origami loomi meisterdada ja kirja panna, kuidas hindate kellegi rebase moodi kavalust või siililikku tarkust.

Volbriöö pakub aga võimaluse kaunistada kogu kontor pealuude ja ämblikuvõrkudega (peaasi, et mitte päris!) Lisaks annab meeskonnatunnet suurendada meeleolukate mängudega nagu Quickfire Halloween või Haunted House, mida pakume nii online kui live versioonides. Pealuud ja muud põnevad kaunistused võite ka meilt kaasa tellida!

Millal tähistada?

Ja kuigi oktoober on ametlikult vaimse tervise kuu, siis see on kindlalt üks valdkond, millega võib rahulikult terve aasta vältel tegeleda. Selleks on meil valikus näiteks meetod Heaolu heaks, mille käigus saavad osalejad tiimides muuhulgas oma lemmik joogapoose esitleda, tervislikke retsepte luua ja häid mõtteid kirja panna, et igal suvalisel teisipäeval oleks mõni hea mõte varnast võtta!

Teeme peagi avalikuks terve aasta kalendri koos ägedate tähtpäevadega ning ideedega, kuidas neid tähistada! Hoidke selleks silm peal meie lehtedel LinkedInis, Facebookis ja Instagramis! Muidugi saate juba algust teha oma ettevõtte sünnipäeva tähistamisega ning teha plaane näiteks jõulusündmuseks. Viimase jaoks saab ideid meie 6.novembri sündmuselt, kus just jõulude tähistamise ideid arutame! Oled oodatud (kui kõik Volbriöö vastu peame…)

Kuidas korraldada tõhus suvesündmus meeskonnale

Suvi läheneb. Kuigi ilm sellele veel ei vihja, on suvi teel. Ja mida tähendab suvi, kui juhid või toetad mõnda meeskonda? Päikest ja puhkuseid. Aga ka suvepäevi. Kuidas korraldada see meeskonnaüritus nii, et sellest kasu oleks: et kogu see kokku tulnud seltskond ise väärtust saaks ja organisatsioonile väärtust looks?

Mõtestatud meeskonnasündmuste teemal arutlesime hiljuti 25 väga ägeda sündmuste korraldajaga meie kliendipäeval Rotermannis. Koos analüüsisime suvesündmuste kuldseid küsimusi – millest üldse korraldamist alustada ja kuidas suurendada sündmusest saadavat kasu. Siin on kolm küsimust, millest planeerimist alustada.

Miks?

Kuigi sageli algab suvepäevade korraldus kuupäevadest või kohast, on kõige olulisem siiski kogu sündmuse eesmärk. Et hiljem saaks edukust hinnata, tuleb alustada eesmärgi seadmisest või vähemalt selle meenutamisest! Kas olete oma organisatsioonis mõtestanud suvesündmuse toimumise eesmärgi? See, et aastaid on midagi korraldatud, ei ole eesmärk – see on inerts. Ka sellel võib olla oma väärtus, kuid vaid harjumusest jääb väheks.

Küsimusele “miks korraldame suvepäevi” saab vastata kahel moel. Üks vaatab tagasi, teine edasi. Tagasi vaatava vastuse korral kuuleme põhjuseid nagu “sest alati on tehtud” või “meie inimestele meeldib”. Ettepoole vaadates ei saa me aga toetuda vaid minevikule, vaid peame kujutlema tulevast kasu: “tööväline kohtumine suurendab teineteise tundmist”, “põnevad ühised tegevused liidavaid meid meeskonnana”, “leiame teises keskkonnas loovamaid lahendusi oma väljakutsetele”.

Millist kasu loob üks ühine suvepäev organisatsioonile. Aga osalejatele? Kuidas on lood nende perede ja meie klientidega? Mõeldes läbi erinevate osapoolte soovid, leiame erinevaid viise luua väärtust. Kulu tekib niikuinii, miks mitte seda tõelise kasuga tasakaalustada! Kui juba kokku tuleme, kas saame koos midagi õppida, leida uusi lahendusi ettevõtte või turu kitsaskohtadele, värskendada organisatsiooni väärtuseid või väärtuspakkumist? Põnev koolitus, mänguline meeskonnatreening või inspireeriv esineja loovad väärtust nii osalejatele kui kogu organisatsioonile.

Kellele?

Kui sündmuse korraldamise MIKS paika loksub, saame edasi mõelda järgmisele olulisele küsimusele: kellele seda korraldame. Ka siin võime vastused jagada kaheks. Kes tuleb kohale ja kellele veel saame väärtust luua. Kui esimesele variandile veel mõtleme, siis teine kipub jääma tähelepanuta. Osalejate profiil on sündmuse planeerimisel loomulikult oluline. Kui kaasa tulevad ka pered, on raske planeerida väga sisulist organisatsiooni arengule pühendatud töötuba. Pigem tasuks ühendada tegevusi, et kohale tulnud pereliikmed näeksid organisatsiooni ja oma armsa inimese rolli selles uue nurga alt.

Kas suvesündmusele võiks olla kutsutud ka kliendid? Miks mitte! Kui plaanite pakkuda oma töötajatele näiteks inspiratsioonikõnesid või suurendada põnevate tegevuste abil suhtlusoskuseid, võib see olla ägedaks lisandväärtuseks ka headele partneritele ja klientidele. Ning organisatsiooni hinnatakse kasuliku sisu ja toreda vormi pakkumise eest kõrgelt!

Tegelikult tuleks nüüd üks asi veel läbi mõelda: KES on su organisatsiooni töötajad. Mis neid käivitab? Mida nemad väärtustavad? Ehk kui tead, et korraldad sündmuse vaid oma inimestele, siis mõtle veel korraks, kes need sinu inimesed on! Kas pigem soovitakse minutipealt läbimõeldud programmi, või võimalust ka omas tempos (ja omaette) kulgemist? Kas pidu peaks kestma hommikuni, või on äge hoopis päevane meeskonnaüritus, mille järel mõistlikul ajal oma voodisse maanduda? Mõnikord peame korraldajatena tegema otsuseid, mis kellegi soovidega vastuollu lähevad, aga ka sel juhul on hea teada, mis need soovid üldse on!

Kuidas

Kui nüüd MIKS ja KELLELE küsimused on vastuse saanud, saab asuda kõige praktilisema osa kallale: kuidas meie suvesündmus välja hakkab nägema. Kus selle korraldame, millist sisu plaanime, kas teeme selle nädalavahetusel või tööpäeval ja veel hulk põnevaid aspekte. Kuna aspekte on aga palju, ei pea alati ise jalgratast leiutama.

Meie EnterTrainingus näiteks teame kõike sündmuse sisuloomest ja võime soovitada ägedaid asukohti, mis erinevate formaatide ja meeskondade jaoks võiks just hästi sobida. Aga mis puudutab tehnikat, toitlustust või transporti, siis nende kolme T puhul kaasame ka meie abilisi. Selge on see, et iga sündmuse korraldaja ei pea teadma kõigest kõike, aga hea on teada neid, kes teavad!

Usume oma tugevuste kasutamisse ja seetõttu pakume ise vaid seda, mida tõesti oskame: osalejate kaasamine, põneva ja turvalise keskkonna loomine, väärtus loovad meeskonnatreeningud, inspireerivad ettekanded ja miks mitte ka kogu päeva juhtimine. Muusikavaliku, ruumidisaini ja melu jäädvustamise jätame samas neile, kelle puhul teame ja usaldame, et nad on just nendes tegevustes eriti tugevad.

Koos kogenud sündmuste korraldajatega tuvastasime EnterTraining kliendipäeval veel hulga punkte, mis tasub sündmust planeerides läbi mõelda. Nende hulgas on lisaks eelnevale muidugi eelarve / esinejad / ajakava / visuaalid / materjalid ja muu. Kõigi nendega läheb aga kergemalt, kui oleme ette ära otsustanud, miks meeskonnaüritust korraldame, kelle jaoks ja alles siis plaanime detailsemalt, kuidas seda teeme.

Meie tuleme EnterTrainingu tiimiga hea meelega appi, kui usud, et sinu organisatsiooni suvepäevad võivad luua väärtust nii osalejatele kui organisatsioonile ja tahaksite seal teha midagi lõbusat, aga ka sisukat. Kui vajate abi nende aspektidega, mis meie ekspertiisi ei mahu, kutsume appi oma head partnerid, et koos luua üks tõeliselt meeleolukas meeskonnaüritus!